Cuando un profesional o empresa cesa en su actividad o cierra alguna línea de negocio tiene que tener en cuenta sus obligaciones en materia de protección de datos. Igual que al iniciar su actividad inscribió en la Agencia Española de Protección de Datos los ficheros de datos personales cuando esta actividad termina está obligado a notificar su eliminación. Esa notificación tendrá que incluir:
- El nombre y número del fichero que suprime
- El motivo de la supresión
- El destino de los datos contenidos en el fichero
- En caso de que el fichero vaya a ser destruido garantizar que se hará mediante medios seguros
Hay que tener presente que existen ficheros que no deben ser destruidos ya que los datos que contienen deben conservarse durante un plazo legal a fin de que puedan ser accesibles a las autoridades judiciales o administrativas.
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